在全球數字經濟浪潮中,面對業財融合訴求的不斷提升,企業財務人員隨時面臨新的時代挑戰。這些挑戰很大程度來自于技術的快速迭代。
現代信息技術正在逐漸重構傳統會計模式,包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。對于會計管理和會計決策支持信息化而言,事項法會計被再次提及。事項法會計如何用數據驅動業財融合,成為產學研備受關注的課題。
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以數據驅動的事項法會計
加速業財融合
上世紀六七十年代美國芝加哥教授喬治·索特提出事項會計的概念,他認為,所有會計核算內容應該來自于前端業務,滿足企業對外披露和對內管理需要。
“事項會計本質是去中心化的一種會計管理模式?!敝袊嗣翊髮W商學院教授張敏認為,在會計信息使用方面,事項會計充分體現了以使用者為本的職能?!皞鹘y會計很重要的標志性職能是提供標準化的報表。但是事項法會計就強調,把這個會計信息的加工和使用的這種權利應該交給會計信息使用者?!彼f。
“采集哪些數據,如何利用這些數據進行畫像來滿足信息使用者的需要,是事項法會計重要的作用?!睆埫粽f。事項法會計有利于企業會計大數據中心的形成,通過前端技術融合形成企業數據中心,更好地釋放會計信息加工能力。
同時,可以將多元化業務系統進行融合,數據集成和應用集成,滿足財務數據和業務數據融合;伴隨著前端業務發生,實時采集數據并進行處理,形成實時報告;數據采集打破財務與業務的壁壘,通過對源數據的洞察,為科學決策提供分析報告;財管同源,將所有數據存放至中臺,基于數據底座同時滿足財務對外披露以及內部會計管理的要求。
“事項法會計比傳統會計能夠為會計信息的使用者提供更多豐富的數據資源,有利于相關使用會計信息的人做出正確決策?!敝袊嗣翊髮W商學院教授王化成表示,其價值主要呈現在為會計信息的使用者提供更加豐富多彩的會計信息,保留了完整的業務數據,方便做加工整理,更有利于業財融合。
可以想象,未來企業決策數據驅動占有相當大的份量。張敏表示,從數據中挖掘隱藏在規律背后的價值,從而實現價值創造。
02
數字化為事項法會計落地
提供良好“土壤”
事項法會計的應用必須建立在網絡廣泛普及和財務軟件高度發展的物質基礎之上。
“要想把全部的業務數據保留下來,那就需要較好的數據存儲空間、互聯網的高速傳輸系統、以及一系列新技術的支撐與保障?!北本┐髮W教授王立彥表示,事項法會計是一種非常好的理念,但推廣起來可能存在難度。
在王立彥看來,數字化為事項法會計提供了良好土壤。他說:“在數字化經濟發展的背景下,可以推動事項法會計這個理念更好落地。凡是規模以上企業在事項法會計落地時,都不需要重起爐灶,需要的是通過數字化與業務做更好地銜接?!?
在數字化技術的加持下,企業能夠很清楚得將事項的信息記錄下來,將管理理念和信息技術進行有機融合,推動產學研多維研究,從而更好地通過信息系統支持決策與運營。
在企業運行發展中,靈活的業務模式演進和穩定財務核算之間需要一個緩沖帶,而事項中臺的建設能夠很好地推進事項法會計落地。事項中臺將業務事項數據自動集成到財務中臺,自動進行財務事務處理并生成對應的財務信息和業務信息兼具的事項分錄,形成多維、完整的核算數據,滿足企業深入業務視角進行經營分析的要求。
北京國家會計學院教授秦榮生表示:“事項法會計給理論實務界提供了一種好的思路以及理論指導,從具體應用來看,還需要結合數字技術進行創新建設。如根據企業現在面臨的內外部環境,結合信息技術數字技術的發展搭建事項中臺。在事項法會計理論基礎上,發展新的業務或建設商業創新平臺,為業財融合提供先進的系統支撐?!?
某航空集團,基于用友BIP事項中臺實現業財深度融合,邁向智能財務。2019年建設財務“三位一體”管控體系,推動財務組織從“價值核算”向“價值創造”型的財務組織進行轉變?;谑马椫信_架構,支持共計1200+家責任主體精準核算,連接前端業務系統49個,建立157條交易規則,631多維分攤規則,每張價值創造報表關鍵指標共426個。
03
事項法會計為建設
世界一流財務管理體系提供借鑒
如何建設世界一流財務管理體系成為近年來企業財務管理探索的焦點?!蛾P于中央企業建設世界一流財務管理體系的指導意見》中明確要求,央國企要積極推動財務管理功能手段變革,實現支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值和防控風險等五種基本功能,而事項會計就為其提供了一個不錯的思路。
秦榮生教授認為,事項法會計對我國建設世界一流財務管理體系也有很好的指導意義,對央國企建設世界一流企業提供了很好的工具跟手段。
以支持決策為例,傳統的財務會計缺乏業務和產品的產供銷等信息,企業管理層在進行決策時,需要考慮各方面的信息,顯然基于財務信息并不能做出精準決策。而事項會計可以提供的信息比較豐富與全面,既包括財務信息又包括非財務信息,既包括已確定發生的信息還包括面向未來的信息?!皩φ叨?,應該說事項法會計很好的支持了決策,也符合我們建設世界一流財務管理體系的要求?!鼻貥s生說。
“每個企業所處的行業,所處的發展階段都不同,他所使用的信息系統,他在數字化轉型過程中達到的高度不同?!鼻貥s生認為,事項法會計理論已經誕生幾十年,企業需要根據自身發展階段需求,有創造性的重新設計整個財務管理體系?;诳蓪崿F二次開發的商業創新平臺來進行定制。這就要求軟件開發商要提供一個既符合事項法理論,又足以承載數據驅動的基本架構,在此基礎上為企業提供定制化服務。
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關于用友BIP事項會計
用友認為,企業構建事項法會計可分為三個步驟。第一步,把業務經營活動定義為事項,并做規范化分類,以業務數據補充財務數據,形成業財數據的融合。第二步,將多變的經營活動和穩定的財務解耦,在數據同源的前提下,從不同視角進行會計確認和計量。第三步,實時感知,打造數據服務,實現管理變革。整個過程中,在穩定的財務數據與多變的業務數據中做轉換和整合,完成會計事務中間層的分解是用友BIP事項會計最核心的能力,也是它的突出優勢。
基于事項驅動的新一代會計架構,用友BIP事項會計于2022年8月發布,這是全球首個正式基于事項法會計落地的產品。
用友BIP事項會計秉承“數用分離”的理念,通過事項會計中臺,解耦業務系統與財務系統之間的關系,獲取到各種多源、開放的業務數據,實現實時、精細的業務數據采集。繼而以同源業務事項為基礎,按不同核算目的,管財合一、同源分流,隨時滿足業務動態變化及財務核算要求。
從業務發生到財務核算,從業務事項到事項分錄,用友BIP事項會計搭建了業財融合的新橋梁,助力大型企業實現業務數據層層穿透、財務管理全景洞察、企業經營實時感知,邁向高質量發展!